極光創漫祭（Aurora Comic Festival）サークル参加規約

一、サークル参加申込に関する基本事項および当選基準

1. サークル参加申込期間：年9月30日24:00まで受付。
2. 当選方式：本イベントのサークル参加申込は審査制となっており、申込順で当選が決定するものではありません。送信前に必ず入力内容をご確認ください。
3. 違反履歴の審査：参加申込前に必ず本規約をご確認ください。申込内容が本イベントの規定に適合しない場合、または過去に他イベントにおいて重大な違反行為があり、主催がその事実を確認した場合、もしくはイベント運営・安全・参加者の利益・主催の信用に悪影響を及ぼすと判断できる具体的な事実が認められた場合は、主催は参加申込をお断りし、当選資格を取り消すことができるものとします。
4. 海外サークル：海外サークルの方も本イベントの申込システムより直接お申し込みください。お支払い、入場、その他に関するご質問がございましたら、主催までメールにてお問い合わせください。

二、参加費およびスペース仕様

1. 1スペース（1日）：会議用テーブル半卓（90cm × 60cm）＋椅子1脚＝NT1,600元
2. 2スペース（1日）：会議用テーブル1卓（180cm × 60cm）＋椅子2脚＝NT3,200元
3. ※ 2日間参加について：2日間参加でお申し込みの場合、スペース仕様は各日とも同一となり、参加費および椅子の数は日数に応じて自動的に倍となります。（例：2日間・1スペースの場合、参加費はNT3,200元となり、1スペースおよび各日椅子1脚をご利用いただけます。）
4. ※ スペース申込上限：1サークルにつき最大4スペースまでお申し込みいただけます。大型スペースをご希望の場合は、必ず事前にメールにてお問い合わせください。受付可否は会場レイアウトおよびスペース数の状況により決定いたします。

三、サークル参加費および割引制度

1. 早期申込割引（先着200サークル限定）
   1. 割引内容：スペース数の合計に応じて自動的に適用されます。早期申込価格は1スペースにつきNT1400元です。
      • 例1：早期申込割引の対象となり、1日・1スペースを申し込んだ場合 → 参加費はNT1400×1＝NT1400元となります。
      • 例2：早期申込割引の対象となり、2日間・各日2スペース（合計4スペース）を申し込んだ場合 → 参加費はNT1400×4＝NT5600元となります。以降も同様です。
   2. 適用条件：早期申込割引は、参加費の入金確認順に適用されます。申込フォームの送信日時は対象となりません。期限内にお支払いが完了しなかった場合、早期申込割引の対象外となります。
2. 極光紹介コード：発行・利用方法
   早期申込割引の適用終了後は、申込フォーム入力時に「極光紹介コード」を入力することで、1スペースにつきNT100元の割引が適用されます。紹介コードと早期申込割引は併用できません。
   • 紹介コードの発行方法
     サークル登録および情報入力時に、画面上の【紹介コードを発行】ボタンをクリックすると、ご自身専用の紹介コードをコピーできます。
   • 紹介コードの利用条件
     1. 自分自身の紹介コードは使用できません。サークルAが自身の紹介コードを発行し、自身の申込フォームに入力した場合 → システム上無効となり、割引は適用されません。
     2. 紹介コードはサークル同士で交換して利用できます。割引を受けるには、他サークルの紹介コードを入力する必要があります。サークルAがサークルBに紹介コードを提供する場合、またはサークルAとサークルBが互いの紹介コードを入力する場合のいずれも、入力したコードが他サークルの紹介コードであれば割引対象となります。
3. 極光紹介コード：割引適用および決済に関する規定
   • 割引適用方法（スペース数に応じて自動計算）：1回の参加申込につき、有効な紹介コードは1つまで入力できます。決済時に、サークルが申し込んだスペース数に応じて、システムが自動的に割引を適用します（1スペースにつきNT100元割引）。
     1. 例1：1日・1スペースを申し込んだ場合 → システムによりNT100元が自動的に割引されます。
     2. 例2：2日間・各日2スペース（合計4スペース）を申し込んだ場合 → システムによりNT400元が自動的に割引されます。以降も同様です。
   • 割引適用に関する注意事項：本割引は、参加申込時に有効な紹介コードを入力した場合のみ、自動的に適用されます。参加申込完了後の紹介コードの追加登録はできません。また、割引額の返金・差額調整にも対応いたしかねます。送信前に必ず入力内容をご確認ください。
4. 決済方法および詐欺防止について
   1. お支払い方法：クレジットカード、コンビニ決済、ATM振込、LINE Payをご利用いただけます。スペース参加費は、サークル参加申込システム内の【スペース申込情報】よりお支払いください。
   2. お支払い期限：当選したサークルが期限までに参加費のお支払いを完了しなかった場合、参加申込および当選資格は自動的に取り消されます。主催から個別の通知は行わず、空いた枠はキャンセル待ちまたは参加資格を満たす他のサークルへ繰り上げとなります。
   3. 詐欺に関する注意喚起：不審なメールやSMSによる支払い案内には十分ご注意ください。すべての通知は、主催による公式のお知らせおよび参加申込システムの管理画面に表示される内容を正式なものとします。

四、サークル入場証および売り子人数に関する規約

1. 入場人数：スペースにつき、メインチケット1枚およびサブチケット2枚を発行します。メインチケットをお持ちの方は無料で入場できます。サブチケットをお持ちの方は、規定に従い別途入場チケットをご購入ください。
2. サブチケットについて：サブチケットをお持ちの方は、別途NT250元の入場チケットをご購入いただく必要があります。サブチケット1枚につき入場チケット1枚が必要です。当日の入場チケットをご購入いただいていない場合は、サブチケットをお持ちであっても先行入場はできません。
3. 入場方法（電子チケット）：当選確定後、システムよりサークル登録メールアドレス宛に当選通知を送信します。サークル入場はすべて電子チケットで行います。当選通知を受け取った後は、サークル情報システムの左側メニューにある【入場チケット】よりご確認ください。

当選通知受信後、入場チケット（QRコード）が表示されない場合の対応について

1. イベント開催前：お手数ですが、service@auroracomicfestival.com までメールにてご連絡ください。管理画面に入場チケットが表示されていない旨をお知らせいただければ、主催が電子チケットを再発行いたします。
2. イベント当日：サークル代表者ご本人が事前に会場内の「サークル入場証再発行受付」へお越しください。有効な本人確認書類（身分証明書、健康保険証、運転免許証、パスポートなど）をご提示いただき、スタッフによる確認後、入場証を再発行いたします。

追加椅子について

1. 追加料金：椅子1脚につきNT30元です。1スペースにつき最大2脚まで、2スペースの場合は最大4脚まで追加できます。以降も同様です。
2. ※ ご案内：会場の椅子には限りがありますので、できるだけ参加申込時にあわせて追加してください。当日は緊急対応用としてごく少数のみご用意しております。在庫がなくなり次第終了となります。

五、会場内の秩序、隣接申込および特定スペースについて

1. 参加申込および登録情報について
   1. 名称について：サークル名およびスペース名には、公序良俗に反する名称は使用できません。
   2. スペース数について：頒布物の数量・種類を考慮のうえ、参加日数およびスペース数をご検討ください。
   3. 大手サークルについて：混雑が見込まれる場合、参加申込フォームの【備考欄】へ必ずご記入ください。会場の混雑緩和のため、ご協力をお願いいたします。
   4. 登録情報の変更期限：サークル参加申込締切日までに、【サークル情報】および【スペース申込情報】をご自身で修正してください。締切後の変更はお受けできません。
2. 特定スペースについて
   1. 企業スペース（企業・ブランド・法人）：企業PRや販売を目的とする場合は、一般サークル参加申込ではなく、「企業スペース参加規約」をご確認いただくか、主催までメールにてお問い合わせください。
   2. 交流型コスプレスペースについて：チェキ撮影やサイン会などの交流企画を歓迎しておりますが、以下の事項を必ずお守りください。
      • 参加申込時に【備考欄】へ企画内容をご記入いただき、内容は「サークル内小規模企画規定」の各規定に適合している必要があります。
      • 会場内では一般的な交流の範囲内で実施してください。過度な性的表現、性的な示唆を含む行為、または過度な身体的接触は禁止します。
      • 会場内の通行を著しく妨げる場合、または上記規定に違反した場合は、主催は直ちに企画の中止を指示することができます。重大な違反、または改善要請に応じない場合は、販売資格を取り消し、退場を指示するとともに、参加費の返金はいたしません。
   3. 隣接申請について
      サークル同士の隣接申請を受け付けています。1グループあたりの最大スペース数は12スペースまでです（参加サークル数にかかわらず、合計12スペースまで）。なお、主催は会場全体のレイアウトに応じて配置を調整することができるものとします。
      • 【グループリーダー】（代表となる1サークル）：
        1. 参加申込フォーム内の【隣接申請】にて、【グループリーダー】を選択してください。
        2. グループリーダーは、システム上で各グループメンバーの「サークル番号」を入力してください。
           ※ ご注意：グループリーダーが並び順を設定しなかった場合、システム上で自動的に先頭へ設定されます。
      • 【グループメンバー】（隣接申請に参加するその他のサークル）：
        1. 参加申込フォーム内の【隣接申請】にて、【グループメンバー】を選択してください。
        2. 【グループリーダーのサークル番号】を入力してください。システムにより自動的に紐付けされます。
           ※ グループメンバーが入力したグループリーダーのサークル番号に誤りまたは不備があった場合、隣接申請は正常に紐付けされません。主催による個別修正は行いません。
      • 大手サークルを含む隣接申請について：隣接申請に混雑が見込まれるサークルが含まれる場合は、グループリーダーは必ず該当サークルを「先頭」または「最後尾」に設定してください。会場の混雑緩和のため、ご協力をお願いいたします。なお、上記のとおり設定されていない場合は、円滑な会場運営のため、主催は最終的なスペース配置および動線を調整する場合があります。システムまたは会場での案内に従ってください。なお、個別の通知は行いません。
   4. スペース譲渡および委託参加
      • 譲渡期限：スペースの譲渡または委託参加を希望する場合は、当選者一覧の公開後30日以内に主催までメールにて申請してください。主催の承認を得た場合に限り、譲渡することができます。無断で譲渡することはできません。
      • 免責事項：譲渡申請の承認後は、受取情報を必ず再度ご確認ください。入力内容の不備または誤りにより、入場チケットなどの電子チケットが正常に発行または確認できない場合、それに伴う一切の結果、遅延および損害については、サークルの責任とします。

六、創作ジャンルおよび作品ジャンル欄の入力について

イベントカタログでの分類、スペース配置および参加者による検索を円滑に行うため、実際の創作内容に基づいて各項目をご入力ください。同一IPで入力方法が異なることによる分類の分散を防ぐため、以下のルールに従ってご記入ください。

• 入力形式：IP名は【中国語名 / 英語名】の形式でご入力ください。
  記入例：原神 / Genshin Impact
• ジャンル（男性向け・女性向け・Cosplayなど）：【オリジナル作品】または【IP名・シリーズ名】をご入力ください（正式名称でご記入ください）。
• 対象ジャンル（配信者・VTuber）：
  
  1. 1つ目の項目：【名前】または【企業・団体名】をご入力ください。
  2. 2つ目以降の項目：【チャンネル名】または【VTuber名】をご入力ください。
• その他の項目：各項目の内容に従って正しくご入力ください。

七、販売禁止事項および禁止行為

会場内の秩序、著作権の保護および快適な会場環境を維持するため、サークルスペースでは以下の商品・サービスの販売または提供を禁止します。

• 違法・非オリジナル作品：海賊版商品、著作権を侵害する商品、権利者に無断で複製されたもの。
• 中古品・市販品：中古の同人誌・同人グッズ、私物の中古品、または本イベントと無関係な市販品（フリーマーケット形式での販売は禁止します）。
• 同人活動と無関係なサービス：会場での占い、鑑定など、イベント内容と関係のない有料サービス。
• くじ形式による販売：一番くじ、ガチャ、抽選などを主な販売方法とする頒布・販売は禁止します。
• 販売予定の商品について判断に迷う場合は、必ず参加申込締切日前までに主催へお問い合わせください。イベント当日に違反が確認された場合は、主催は直ちに当該商品の撤去を指示することができます。違反が重大であると判断した場合は、出展を中止していただき、参加費は返金いたしません。

八、キャンセルおよび返金規定

• 個人都合：サークル参加申込および参加費のお支払い完了後は、スペースの確保および関連する事務手続きが完了したものとみなします。本規約に別段の定めがある場合を除き、自己都合（私用、制作の遅れ、スケジュール変更など）による参加費の返金には応じられません。
• ※個人都合により参加できず、スペースの譲渡または委託参加を希望する場合は、本規約の「スペース譲渡および委託参加」に従い、所定の期限内に主催へ申請してください。主催の承認を得ずに譲渡または委託参加することはできません。
• 不可抗力（天災・人災）：台風、地震、感染症、事件・事故その他不可抗力により、政府による休業・休校の発表、関係行政機関からの開催中止要請、または会場の損壊等によりイベントの延期または中止となった場合は、会場、設営業者および関係各所との協議の上、今後の対応を決定いたします。
• 返金方針：
  1. 会場または提携業者から会場使用料、申込金または支払済み費用が返還されない場合：主催が支払った会場使用料、設備費、保険料、印刷費、決済手数料その他イベント運営に必要な費用は既に発生しているため、参加費の返金はいたしかねます。
  2. 会場または提携業者から費用の一部または全部が返還される場合：主催は会場および提携業者から返還された金額をもとに、既に発生した費用を差し引いたうえで、返金額を算定いたします。
  3. 精算に関するお知らせ：不可抗力によりイベントが延期または中止となった場合は、会場および関係各所との精算が完了した後、今後の対応、返金方針およびスケジュールについて別途お知らせいたします。
  4. ※振込による返金について：返金は主催指定の台湾中小企業銀行（台企銀）より行います。返金先口座が台湾中小企業銀行以外の場合は、返金額から他行宛振込手数料NT15元を差し引きます。
  5. 返金手続きは、参加申込システムに登録された連絡先へご案内いたします。参加者の連絡先情報が正しく登録されていないことにより、通知または返金を行えなかった場合の責任は参加者が負うものとします。

本規約に定めのない事項については、主催が本規約の解釈、補足および最終決定を行うものとします。また、公共の安全、行政機関の指示、会場管理上の理由その他特別な事情により必要と判断した場合は、主催は運営内容を変更することがあり、その内容については公式サイトおよび公式SNSにてお知らせいたします。