極光創漫祭サークル参加申込システム（以下「本サイト」といいます）をご利用いただきありがとうございます。本規約は、湖宏文化創意有限公司（以下「主催者」といいます）が定めるものです。

サークルおよび企業参加者は、本システムへ登録・利用した時点で、本規約、本サイトの利用規約およびプライバシーポリシーのすべての内容に同意し、これを遵守することに同意したものとみなします。

【スタッフの識別およびサポート】

イベントの円滑な運営と、サークルの皆様に安心して参加いただくため、以下の内容をご確認ください。

当イベントのスタッフは、スタッフパスやスタッフベストなどを着用して業務を行っています。

イベント期間中に、ご不明な点やお困りのことがある場合、異常を発見した場合、または現場スタッフの身分に疑問がある場合は、スタッフパスやスタッフベストを着用したスタッフ、主催者受付または本部までお声がけください。

スタッフパスやスタッフベストなどを着用していない者の指示には従わないようお願いいたします。

サークルおよびそのメンバーは、スタッフの指示に従い、ご協力ください。スタッフの識別、サポート、会場管理および業務遂行に関する事項は、すべて「一般参加者規約」に準じます。

第一章　総則および会場販売に関する規約

一　総則および共通規約

1. サークル参加者（サークル代表者および売り子を含む）は、本規約のほか、「参加者規約」を併せて遵守してください。スペース内で取材・撮影またはコスプレ参加者との交流を行う場合は、「コスプレ・撮影・メディア規約」も併せて遵守してください。
2. スペース管理責任　サークル代表者、売り子、代理販売員その他サークル代表者の許可を得てスペース内で販売、宣伝またはスペースの運営を行う者のイベント期間中における行為は、すべて当該サークルの行為とみなし、その管理責任はサークル代表者が負うものとします。
3. 違反時の対応および対応手順　当イベントは、同人創作および交流の促進を目的として開催しています。イベント期間中、主催者による巡回または来場者からの通報等により規約違反が確認された場合は、以下の対応を行います。
   1. 第1段階（注意・指導）：主催者より口頭で注意・指導を行い、改善を求めます。
   2. 第2段階（改善要請・違反点数）：口頭での注意・指導後、15分以内に改善が確認できない場合は、違反点数を1点加算します。
   3. 第3段階（撤収）：単一スペースの違反点数が2点以上となった場合、または重大な法令違反、もしくはイベント運営に著しい支障を及ぼす行為を行い、改善要請にも応じない場合は、主催者は当該スペースの販売資格を取り消し、撤収していただきます。なお、参加費の返金は行わず、今後のイベントへの参加をお断りする場合があります。サークルの皆様も、安心で快適な会場環境づくりにご協力をお願いいたします。
4. クリエイターの権利保護と迷惑行為について　会期中、来場者によるからかい、嫌がらせ、侮辱、頒布物の故意による破損などの迷惑行為があった場合は、サークル参加者およびクリエイターの皆様は相手と直接対立することはお控えください。まずは現場の状況を記録（写真・動画の撮影、発生時刻の記録など）し、お近くのスタッフまでご報告いただくか、総本部までお越しください。主催者がスタッフを現場へ派遣し、規約に基づいて確認・対応します。悪質な場合は、当該来場者の入場資格を取り消し、退場していただきます。

二、会場でのスペース運営および食品販売に関する規定

1. 販売物に関する規定
   • 違法な商品の販売禁止：会場内において、中華民国の法令に違反する商品または物品（例：麻薬、銃砲・弾薬、法令により規制されている禁止品等）の展示または販売を禁止します。違反が確認された場合、主催者は当該スペースの販売資格を取り消し、直ちに撤収を求めることができます。
   • 知的財産権に関する責任：サークルが頒布・販売する二次創作作品、関連グッズまたはスペース装飾について、第三者または権利者の著作権、商標権その他の知的財産権を侵害したことにより生じた一切の法的責任および損害賠償責任は、当該サークルが負うものとし、主催者は一切の責任を負いません。
   • 権利者からの申し入れへの対応：イベント期間中、当該IPの権利者、正規代理店または正当な権限を有する代理人から正式な申し入れがあった場合、会場運営および法令遵守のため、主催者は対象商品の販売および展示の中止を求める場合があります。権利の帰属およびこれに伴う法的紛争については、権利者と当該サークルとの間で解決するものとし、主催者は一切の責任を負いません。
   • 委託販売：他者の作品または商品を委託販売する場合は、あらかじめ著作者または権利者の許諾を得てください。権利の帰属について争いが生じた場合、主催者は委託関係を証明できる書類、公開情報その他の関連資料の提出を求めることがあります。許諾が証明できない場合は、主催者は当該商品の販売停止を求める場合があります。
2. 食品の販売に関する規定一般サークルおよび企業スペースでは、本条に定める例外を除き、飲食物の現地調理、および適切な食品表示のない自家製食品の販売を禁止します。

三　出版物のレーティングおよび会場における成人向け商品の自主規制ガイドライン

当イベントでは、「児童及び少年の福祉と権益保障法」第44条第3項に基づく「出版品及び録影節目帯分級辦法」に従い、出版物のレーティングを行います。出版物および関連グッズに、犯罪、自殺、残虐・流血表現の過度な描写、または言語、文章、イラスト、写真等による性行為や性器の露出など、児童および少年の心身の健全な発達に有害な内容が含まれる場合、18歳未満の方は閲覧、視聴、レンタルおよび購入することはできません。サークル参加者には、頒布物のレーティング区分および管理を適切に行う責任があります。会場では、以下の自主規制ガイドラインを遵守してください。

1. 【卓上の頒布物の管理】卓上に陳列する頒布物に成人向けの内容が含まれる場合は、OPP袋またはシュリンク包装で封をした状態で陳列してください。あるいは、来場者が容易に手に取れない位置にまとめて配置し、適切に管理してください。陳列しない頒布物については、本項の対象外とします。
2. 【見本誌および頒布物について】見本誌およびその他の展示物の表紙に、性行為、わいせつな表現、性器、陰毛、女性の乳輪などが含まれる場合は、不透明のシールまたは紙片などで適切に隠してください。見本誌の閲覧可能なページについても、同様の基準で隠す、または封をすることを推奨します。見本誌および頒布物の表紙には、「限制級：未滿十八歲之人不得閱聽」の警告表示を明確に印刷するか、容易にはがれないように貼り付けてください。また、その表示は表紙面積の50分の1以上としてください。
3. 【年齢確認へのご協力】レーティング制度を適切に実施するため、成人向け頒布物を購入される方には、年齢を確認できる公的機関発行の身分証明書の提示を求め、18歳以上であることを確認したうえで頒布してください。 ※ 当イベント（2026年12月5日～12月6日）における18歳以上の判定基準：
   • 12月5日（土）：2008年12月5日以前（当日を含む）に生まれた方
   • 12月6日（日）：2008年12月6日以前（当日を含む）に生まれた方
4. 【警告表示について】成人向け頒布物であることを購入者に明確に伝えてください。注意喚起のため、スペース内の見やすい場所にA4サイズ以上の警告表示を掲示することを推奨します。
5. 【電子カタログ掲載画像について】当イベントの電子カタログは、すべての年齢層の方が閲覧できるウェブページです。電子カタログに掲載する画像には、18禁画像を使用しないでください。

四　会場内の公共スペースにおける宣伝物の自主規制

イベント会場は公共の場であり、予期せぬ通報やトラブルを防ぐため、スペース内で公開・掲示するポスター、チラシ、タペストリーなどの宣伝物につきましては、以下の自主規制をご確認ください。

1. 露出表現の禁止：画像に性交の描写、性器、陰毛、女性の乳輪が明確に描かれている場合は、会場では該当箇所を完全に隠してください。
2. 表現の調整について：性器等の露出はない場合であっても、女性の胸部や臀部が大きく露出しているもの、または強い性的な示唆があるポーズが描かれているものについては、適度に隠す、または全年齢向け（修正版）の画像を会場展示用として使用することを推奨します。
3. 現場での注意：主催者が展示物について、公共の場での展示として適切でない、または法令に抵触するおそれがあると判断した場合は、お声がけのうえ、展示内容の調整、または展示物を一時的に撤去していただく場合があります。

五　主催者の立場および免責事項

サークルが自主レーティング、頒布物の表示および年齢確認を適切に実施していたにもかかわらず、通報を受けた場合、または18歳未満の者に成人向け頒布物を頒布したとの指摘を受けた場合には、主催者はその連絡を受けた後、会場で確認できる事実に基づき、事案の経緯および関連する事実の確認に協力します。

ただし、サークルが本ガイドラインに基づく自主レーティング、頒布物の表示または年齢確認を適切に実施しておらず、かつ未成年者に成人向け頒布物を頒布した事実が確認された場合、主催者は対応への協力は行わず、当該サークルを擁護することもありません。関連する法的責任は、当該サークルが負うものとします。

第二章　サークル参加者および企業出展者の会場運営規定

一　開場前の販売規制および通路規制（実施時間：10:10～10:30）

開場前は、会場内において販売規制および通路規制を実施します。詳細は以下のとおりです。

1. 会場内での開場前販売の全面禁止：イベント運営の公平性の維持および通路の混雑を防止するため、「一般入場開始前」（10:30まで）は、サークルおよび企業出展者による商品の販売、代金の受領、商品の事前引き渡しなど、一切の取引行為を禁止します（取引相手が一般来場者であるか、他のサークル・企業出展者であるかを問いません）。
2. 10:10受付・入場締切：本イベントのサークル入場時間は8:30～10:10です。開場前の会場内通路の確保のため、主催者は10:10をもって、サークルおよび企業出展者の受付・入場を締め切ります。
   1. 10:10までに入場済みのサークル・企業出展者：10:10～10:30の規制時間中は、すべての参加者は自スペース内で最終設営を行い、手荷物および商品をすべてスペース内に収め、通路を占有したり通行を妨げたりしないようにしてください。特別な事情や緊急事態が発生した場合は、速やかに巡回中のスタッフへお知らせのうえ、ご相談ください。
   2. 10:10までに入場されなかった方：各入口でお待ちいただき、10:30の一般入場開始後に受付・入場手続きを行ってください。

二　サークルスペースの待機列および混雑規制

会場内の動線を円滑に維持するため、本イベントでは「頒布エリア」と「待機列エリア」を分けて運用します。開場後は、一般参加者待機列エリアの一部を「サークル専用待機列エリア」および「来場者休憩エリア」として運用します。

1. サークルによる待機列整理の義務：サークル参加者および企業出展者は、頒布方法を決め、待機列を主催者が指定する「サークル専用待機列エリア」に誘導・整列させる義務があります。頒布エリア前の通路は一般通行スペースですので、待機列による通路の長時間占有を避け、会場内の通行を妨げないようにしてください。
2. 自主的な連絡：スペース前に一時的に想定を超える人が集まり、待機列を専用待機列エリアへ円滑に誘導できなくなった場合は、直ちに主催者へ連絡してください。
3. 連絡を行わず、動線に影響を及ぼした場合の措置：待機列が頒布エリアの通路まで広がって通行の妨げとなり、サークルが自主的な連絡や実質的な誘導を行っていないことを主催者の巡回スタッフが確認した場合は、以下の措置を行います。
   • 口頭での注意：主催者はその場で口頭による注意を行います。サークルは15分以内に、待機列を専用待機列エリアへ誘導する、誘導スタッフを増員する、その他主催者が認める方法など、有効な改善措置を講じ、継続して実施してください。改善措置が実施された場合、主催者は現場の状況に応じて誘導および動線の調整を行います。
   • 違反点数の付与および頒布停止：注意されても改善に応じない場合、消極的な対応を続ける場合、主催者スタッフの指示に従わない場合、または当該スペースの秩序維持のために主催者が継続的に人員を配置する必要が生じた場合は、本規約に基づき違反点数を付与します。また、悪質と判断した場合、または安全上の懸念が生じた場合は、当日の頒布を一時停止または終了させることができます。

三　スペース内ミニイベントの開催について

スペース内で人が集まるミニイベント（サイン会、誕生会、VTuber生配信、ファンミーティング、ポスターオークションなど。以下「ミニイベント」といいます。）を開催する場合は、会場内の混乱やトラブルを防止するため、必ず以下の手順に従ってください。

1. 事前申請手続き：
   • 申込時にミニイベントを開催する予定がある場合は、「はい」にチェックを入れ、備考欄にイベント内容（サイン会、生配信など）をご記入ください。
   • 申込期限を過ぎた場合は、イベント開催日の14日前までに、主催者へメールで追加登録を申請してください。主催者が内容を確認・審査します。
2. 会場内が最も混雑する時間帯を避けるため、上記のミニイベントは原則として午後3時以降（または比較的空いている時間帯）に開催してください。やむを得ない事情によりそれ以前に開催する場合は、申込時に必ず備考欄へご記入いただき、主催者の承認を得た場合に限り開催できます。
3. ミニイベント開催中は、サークル参加者および企業出展者は、周辺の動線確保のため、以下の内容を遵守してください。
   • 通路確保の義務：サークルはスペース前にスタッフを配置して誘導を行い、必要に応じて待機列をU字またはL字にしてください。中央の通路には十分な通行空間（1.5メートル以上を推奨）を確保し、通路を占有しないようにしてください。
   • 混雑時の対応：来場者が集中し、スペース前の人だかりによって通路が完全に塞がれ、サークルだけでは誘導が困難となった場合は、主催者の指示に従い、一部の来場者を主催者が指定する「サークル専用待機列エリア」へ一時的に誘導・分散させ、順番に対応するなど、必要に応じて主催者の指示に従ってください。
4. 違反時の措置：主催者は会期中、定期的に巡回を実施します。事前申請または追加申請の承認を得ずにミニイベントを開催した場合、またはミニイベント開催中に通行を著しく妨げ、注意されても実質的な改善が見られない場合は、主催者は当該ミニイベントを一時停止または終了させることができます。

四　サークルスペースの設営および設備に関する規定

1. 会場規定の遵守：南港展覧館の規定により、会場内の柱および壁面には、物品の貼り付け、吊り下げを禁止します。主催者が提供する仕切りパネル（白パネル）についても、両面テープ、スポンジテープ、画びょうの使用を禁止します。規定に違反し、粘着跡や設備の破損などが発生した場合、会場または設備業者から請求される損害賠償、清掃費用および関連する法的責任は、違反したサークルが負うものとします。
2. 高さ制限：旗竿、照明器具、宣伝ポスター、タペストリー、展示ラック、頒布物、陳列棚など、スペース内に設置・吊り下げるすべての展示物は、種類を問わず最高部が床面から250cmを超えないようにしてください。
3. 設置範囲の制限：展示ラック、ポスター、頒布物などは、自スペースの範囲内に設置してください。
4. 安全固定：展示物は転倒しないよう確実に固定してください。

五　頒布および撤収時間に関する規定

1. 頒布時間：当イベントの開催時間は10:30～16:00です（当日の状況により変更となる場合があります）。頒布は開場（10:30）後から行ってください。
2. 撤収および退出：イベント終了（16:00）後は、撤収に必要な時間を考慮し、終了後60分以内（17:00まで）に荷造りを完了し、退出してください。
3. スペース内のゴミ処理：退出前に、自スペース内で発生したゴミは分別の上、袋にまとめ、スペース前方の通行の妨げにならない場所へ置いてください。段ボールは折り畳んでください。ペットボトルなどの資源ゴミは、主催者が指定する回収場所へお持ちいただくか、お持ち帰りください。サークル退出後、適切に処理されていないゴミや放置されたゴミが確認された場合は、本規定に基づき違反点数を付与します。また、清掃費用が発生した場合は、違反したサークルが負うものとします。

六　会場内の秩序、安全および電源使用について

1. 禁止事項および音量管理：サークルによる待機列整理を行う場合を除き、会場内では拡声器、マイク、鈴などの使用や、大声による呼び込み・宣伝を禁止します。スペースで宣伝動画や音楽を再生する場合は、周囲のサークルおよび参加者の迷惑にならない程度の音量にしてください。原則として、スペースから約1メートル離れた場所では聞こえないようにするか、イヤホンなどをご用意ください。音量が大きく、主催者から2回注意を受けても改善されない場合は、主催者は音響機器の使用を中止させることができます。
2. 場内での募金・署名活動および無許可の宣伝活動の禁止：会場の秩序を維持するため、
   • 主催者の事前書面による同意がない限り、サークル、企業出展者および一般参加者は、会場内の共用エリアおよび通路において、募金活動、署名活動、アンケート調査、チラシ・カード類の配布を行うことを禁止します。
   • サークルがチラシ、名刺、カード類を参加者へ配布する場合は、自スペース内でのみ配布してください。または、主催者が設置する「チラシ置き場」に置いてください。
   • 会場内の共用エリアおよび通路において、無許可の宣伝活動、募金活動または署名活動を行っていることが確認された場合、主催者は直ちにこれを制止し、配布物等の撤去を求めます。指示に従わない場合は、主催者は当該配布物等をイベント終了時（または退出時）まで一時保管し、当該者に対して直ちに退出を求めることができます。悪質な場合（指示に従わない場合、トラブルを引き起こした場合、または無許可で募金活動を行った場合など）は、直ちに退出を求め、今後の開催回への申込および入場をお断りすることがあります。
3. 場内のコンセントの使用および電源使用について：会場内にはコンセントをご用意しています。
   • コンセントは共有設備です。長時間の占有は避け、他のサークルと譲り合ってご利用ください。
   • コンセントのご利用は、スマートフォン、タブレット、モバイルバッテリーなどの個人用携帯機器の一時的な充電に限ります。ドライヤー、電熱器具などの消費電力が大きい機器や発熱機器を使用することは禁止します。
   • 延長コードの使用禁止：コンセントのご利用時は、踏みつけによる破損、転倒および過負荷の危険を防ぐため、延長コードでスペース内へ引き込んで使用することを禁止します。
   • 荷物の管理：貴重品および充電機器は、各自の責任で管理してください。主催者は一切責任を負いません。
4. 貴重品の管理および盗難防止について：会場内は大変混雑します。サークル参加者および一般参加者を問わず、防犯意識を高め、スリなどの盗難には十分ご注意ください。
   • 貴重品の管理：財布、スマートフォン、身分証明書および当日の売上金などの貴重品は、必ず身につけ、各自の責任で管理してください。会場内における所持品の紛失、破損または盗難について、主催者は保管、賠償、その他一切の法的責任を負いません。
   • 不審な行為を見かけた場合：スペース周辺で不審な人物や正当な理由なく他人の所持品に触れるなどの不審な行為を見かけた場合は、直ちにお近くのスタッフへお知らせください。主催者は速やかに対応し、必要に応じて警察へ通報を行います。

本規約に定めのない事項については、主催が本規約の解釈、補足および最終決定を行うものとします。また、公共の安全、行政機関の指示、会場管理上の理由その他特別な事情により必要と判断した場合は、主催は運営内容を変更することがあり、その内容については公式サイトおよび公式SNSにてお知らせいたします。