報名規則

• 報名社團需遵守：一般參加者入場規範。
• 如有CosPlayer之情況須遵守：CosPlay、攝影、記者入場規範。
• 報名規則
  1. 若發生下列違規之情況主辦單位有權違規記點、強制驅離，且不予退費。
  
  
  2. 嚴禁販售販售官方、盜版、二手、AI等非原創或二創與活動之無相關商品，
     如有疑慮，請直接向主辦單位反映。
  3. 活動並無提供食品販售許可，請勿販售食品類商品。
  4. 如創作作品、主題原作方 如有訂定二創之規範，請各社團嚴格務必遵守相關規範。
  5. 非法背印(盜印)社團入場章查緝屬實，將依法送辦，罰金為社團攤位費的10倍，
     轉印者經查緝屬實，當場取消入場資格，且未來場次不予報名。
  6. 未經許可轉讓攤位，原社團及轉讓者皆違規記點。
  7. 販售商品為非原始社團報名資料。
  8. 經檢舉妨礙相鄰社團販售商品。
  9. 占用相鄰社團攤位內空間或走道。
  10. 如攤位商品過多，請事先申請寄放商品處。
      商品過多請報名商業攤位租用倉庫。
  
  
  11. 代理販售商品，請原作者於社群網站(Facebook、噗浪、推特)公開宣傳證明販售合法性。
  12. 經檢舉其社團創作者霸凌其他創作者屬實，創作者違規記點、社團無處分相關行為則連坐處分。
  13. 經檢舉其社團創作者違反著作權法抄襲他人作品屬實且未和解
  14. （原作者須公開和解說明文文章、抄襲者須公開道歉文章）。
  
  
  15. 經檢舉社團內CosPlayer穿著裸露，詳細規範依【COSER、攝影、記者入場規範】為準。
  16. 造成排隊效果（來客數超過攤前位置），未列隊導致走道壅塞。

社團註冊及報名規範

• 社團註冊
  1. 請於選單列上【社團報名】選項內點選註冊帳號並同意【社團參加者規範、隱私條款、服務條款】。
  2. 主辦單位將於3-7天內完成審核，請於活動開放報名前預先註冊，
     避免於報名截止前仍未完成社團審核而無法報名活動。
  3. 社團審核為【審核制】，將審查過去參展紀錄及實際創作作品。
  4. 學校社團或在學中之文化創作科系，請於【社團報名】＞【備審資料】上傳在學證明書(並蓋有校方印鑑)。
  5. 入場時將查驗教師工作證或學生證。
  
  
   
• 活動攤位報名
  1. 請先註冊帳號並完成社團審查後，才可報名活動
  2. 社團攤位名稱，請勿使用違反善良風俗及社會秩序之名稱。
  3. 參加天數及攤位數量，請依社團規模及商品數量、樣式酌量選擇攤位數量。
  4. 請於活動報名截止時間內，完成修改【社團資料】及【攤位報名資訊】。
  5. 報名截止後將會依照各社團資料審查，擇日公開入選社團名單
  6. 公開入選名單後，請於20天內完成繳費。
  7. 超過繳費期限，仍未繳費社團，將取消攤位另不通知，並違規記點。
  8. 釋出的攤位將由候補攤位替補，請遞補攤位於7天內完成繳費。
  9. ※請從社團報名系統內，【攤位報名資訊】點選繳費，完成繳交攤位費。
     ※慎防詐騙，切勿聽信來路不明的信件、簡訊通知繳費，一切通知皆已活動公告為準。
  
  
   
• 相鄰社團
  1. 指派一位社團，於活動報名表內【連攤】選項內設定為【組長】。
  2. 由隊長同意入列，並排列心願的社團順序。
  
  
  3. 其餘隊員：於活動報名表內【連攤】選項內設定為【隊員】。
  4. 並設定【隊長社團編號】，由隊長確認是否連攤。
  
  
  5. 若組隊中組員或者隊長攤位有可能排隊，請設定順位為第一位或最後一位， 否則我們將另做排序不做通知。
• 攤位費用：
  • 一攤大小：90x60cm（半張桌子、附一張椅子）。
  • 攤位費用：600元／1日。
  • 椅子加購：20元／1日（一攤僅限2張椅子）。
• 創作客群及創作主題欄位填選：
  • 男性向、女性向、CosPlayer、獸向
    請寫【原創作品】或者是【IP名稱或者系列名稱】*請寫中文全稱。
  • 實況主、Vtuber
    第一欄位：個人勢、或者企業氏名稱
    後續欄位：可填寫頻道名稱或Vtuber名稱。
  • 學校社團(文創科系)
    第一欄位：學校名稱
    第二欄位：主要創作方向或者自創IP名稱。
  • 文創藝品
    第一欄位：自創IP名稱
    第二欄位起：可填寫其他IP。
  • 手作及玩偶類
    第一欄位：原創或者二創IP名稱
    第二欄位：玩偶、BJD、趴娃、棉花娃等相關商品。
    禁止擺設放市售批發品。
    自行研發創作除外
    ※請於備審資料提交資訊。
  • 其他
    非以上相關條件者自行發揮填寫。

社團活動規則

• 社團入場規範：
  • 社團參加者入場時間：9點30分 至 11點，（依現場公告為準）超過將關閉社團入口，
    逾時請從【社團非販售人員排隊入口】請工作人員通知本部社團驗票人員至門口查驗，並蓋印社團入場章。
  • 社團入場時間：9:00~11:00。
    超過時限請至【社團非販售人員排隊處】入口，由工作人員通知本部進行入場登記。
  • 持報名系統，【入場報到QR-Code】掃描入場。
    入場後須直接入場，不得有購票後不入場之行為。
  • 若手機無網路 或 無法開啟【社團入場QR-Code】之情況，請至社團入口補票持攤主證件辦理入場。
  
  
   
• 社團入場人數：
  • 【社團入場QR-Code】僅限社團入場使用，內含社團資料切勿外流。
  • 每個攤位入場額度為：
    • 免費入場人數：一位（如入選兩攤位則為兩位）。
    • 付費入場人數：二位（如入選兩攤位則為四位）。
  • 如須預繳付費入場，請於活動前一天完成繳費，避免繳費後，因系統未入帳而導致無法免費入場。
• 社團擺攤規範
  • 於活動開場前禁止販售，請於活動一般入場後開賣商品。
  • 於社團入場期間，走道除擺設攤位需求外須淨空。
  • 如需在走道列隊預備列隊人員，需持有攤位列隊證（須由主辦蓋章）。
  • 其餘人員請至【社團非販售人員排隊處】列隊等待開放一般人員開放一同入場。
  • 擺設規範：
    • 攤位內走道，請各社團保留行人空間，請勿占用走道。
    • 海報架及展示架限高300cm、展示內容請勿過於裸露。
    • 若有R18展示物須打碼遮蓋，販售時請務必查驗證件。
    • 禁止於會場牆面、地面張貼任何展示物品。
    • 請勿在攤位內撥放音樂及投射燈光，如需打燈請勿照明至其他社團。
    • 禁止使用搖鈴、擴音器、音響等用品進行叫賣，以免影響其他社團。
    • 請勿將行李及刊物放置於走道上，阻擋通行。
    • 請勿刻意造成排隊隊伍或任意更改場內配置（移動桌子距離、私加桌椅增加攤位空間）。
    • 請務必於廣播告知活動結束後，60分鐘間完成撤場，以便工作人員整理會場。
    • 擺設展示物時，請勿超過攤位桌面外緣，影響走道空間。
    • 因偷竊事件頻傳，請謹慎保管錢財、手機或所有貴重物品。
    • 攤位內攝影：
      • 僅能拍攝自己的的攤位。
      • 如拍攝到其他社團，尊重個人隱私打碼處裡。
    • 報名攤位數量請酌量報名，
      如攤內商品過少浪費攤位空間（商品擺設商品未達桌面70%），將違規記點。
      如因商品過少，建議可與他社合攤，或於報名表備註事由。
    • 如社團入選後無擺攤事實，將違規記點。
    • 如社團入選後無擺攤事實，活動後查緝入場紀錄時，已使用社團入場資格，將加重違規記點。
    • 如辦理限量（30-50以內）商品、贈品活動，請使用抽獎方式辦理，避免造成攤位壅塞、推擠行為。
      如社團不聽勸討，將違規記點。
  • 合攤
    • 請由雙方協調一個社團為【隊長】，填寫【隊員社團編號】，隊長可設置相鄰社團。
    • 另一個社團選擇為【隊員】，填寫【隊長社團編號】。
    • ※攤位名稱將會分為上下列顯示。
    • ※報名計分獨立。
    • ※報名攤位請相同設置為：一攤。（如超過仍只會給一攤）
    • ※合攤入場人數，每個社團：
      一個免費入場
      一個付費入場
  • 攤內辦理小活動：
    • 如報名時已確定會辦理小活動，請於報名表內備註欄位勾選「是」，並填寫活動內容或摘要。
    • 若已超過報名修改時間，請於活動前三天，提前來信通知辦理小活動。
    • 如有小活動：如簽名會、慶生會、見面會、海報競標等聚集人潮之活動。
    • 請於下午3點或場內人潮較少後舉行，避免造成場內混亂。
    
    
    • 如活動人潮過多，影響會場秩序，工作人員將要求暫停或終止活動。
    • 如辦理小活動，請於活動前公開獎品數量。
      10個獎品以下，請以抽籤或者競標方式辦理。 50個獎品以下，請以抽籤方式辦理。
  • 攤位整潔：
    • 使用完畢的紙箱請壓扁集中至垃圾放置處。
    • 請確實做好垃圾分類。
    • 活動離場前，請將椅子倒蓋至桌上，垃圾請放到垃圾桶或者倒蓋的椅子內。
  • 攤位列隊：
    • 如以預期購買人潮過多需要列隊時，請預先在報名表內備註欄位紀載，並自行增加攤位工作人員整理隊伍。
    • 超過攤位資料修期限後，請來來信告知工作人員。
    
    
    • 若因人潮過多無法管控列隊時，請通知工作人員協助整理列隊。
    • 如長時占用工作人員整理列隊，將現場收費一天1000元工本費，如場面需要更多人協助控管將依照人數加收費用。
      若因人潮過多，且攤主無法管控人潮，將依情況違規記點。
    
    
    • 列隊方式請參考下圖：
  • 攤位權益：
    • 如因個人因素取消報名，請來信告知工作人員。
    • 如報名已入選，但因個人因素取消報名，請來信告知工作人員。
    • 如因個人因素無法參加活動，想轉讓給其他攤位，
      接受轉讓攤位的社團，必需通過本活動社團審核資格。
      並來信告知轉移入選資格：
      格式標題：【轉讓攤位】場次名稱或編號、原社團及攤位名稱、社團編號
      ※範例：【轉讓攤位】ACF-01、極光小攤販、000001
      內文說明：請參考以下範例
      場次名稱：ACF-01
      原社團資料：
      社團名稱：極光小攤販
      社團編號：000001
      轉讓理由：家庭因素無法參與
      ------------------------
      接受轉讓攤位資料：
      社團名稱：極光大攤商
      社團編號：000123
    • 如轉讓攤時，已公告攤位號碼，將不做變更公告。
    • 如因個人因素臨時無法到場，請於活動前，來信告知工作人員，必免因空攤遭違規記點。
  • 活動取消及退款說明
    • 如發生颱風、地震、暴動、等經政府公告之政令或其他不可抗拒因素，導致活動暫停或取消，依照以下辦法辦理。
      01.各廠商及場館可退回相關費用時：攤位費用將依比例退還社團攤位費。
      02.各廠商及場館無法退回相關費用時：恕無法退還社團攤位費。
      03.如因活動因上述原因取消辦理活動，社團貨物將使用「貨到付款方式」原件退回。
      04.如發生退款事宜，將扣除15元銀行手續費及20元金流手續費。
  • 如因現場狀況必須調整規則將官方網站上另行公告，不做通知，請各社團定期閱覽【最新消息】＞【規則更新】保證自己權益。